Mẫu Điền Khi Nhập Cảnh Nhật Bản

Trong bài viết này, KAHA sẽ hướng dẫn cho các bạn du học sinh cách điền các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, gồm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, tờ khai hải quan Nhật, tờ khai xin làm thêm,… để các bạn thuận lợi đặt chân sang đất nước mặt trời mọc nhé!

III. Cách điền thông tin vào tờ khai hải quan Nhật Bản:

Tờ khai hải quan Nhật Bản thường được trình bày bằng tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn có thể lựa chọn điền 1 trong 2 phiếu để điền chứ không cần điền cả 2. Các thông tin cần điền được đánh số từ (1) đến (15) cụ thể như sau:

(4) Họ và tên (ghi theo hộ chiếu)

(5) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu chưa có, có thể ghi tên trường, số điện thoại nơi bạn theo học tại nhật bản).

(10) Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 20 tuổi đến 6 tuổi, và người dưới 6 tuổi)

(11) (12) (13) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.

(14) Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu.

I. Các loại form tờ khai hải quan và nhập cảnh Nhật Bản:

Có 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điển để hoàn thành các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản:

– Tờ khai hải quan Nhật Bản: Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.

– Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản : Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.

– Tờ khai xin việc làm thêm: Có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay.

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Khi ra sân bay phía Nhật Bản, bạn chỉ cần đưa mã QR cho hải quan kiểm tra mà không cần mất thời gian điền giấy khai báo.

Cách lấy mã QR khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản:

Bạn sẽ lấy 2 mã QR ở mục Preparation for immigration clearance và Preparation for customs declaration.

1/ Chọn Preparation for immigration clearance là tờ khai nhập cảnh => Ấn Display QR code để lấy mã QR quẹt khi nhập cảnh Nhật Bản.

2/ Bạn chọn Preparation for customs declaration là tờ khai hải quan => Ấn Display QR code để lấy mã QR cho hải quan kiểm tra.

Việc điền tờ khai điện tử nhập cảnh Nhật Bản trước khi bay là rất quan trọng. Hãy đảm bảo thông tin cần thiết đã được cung cấp và xử lý trước khi bạn đến Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel để được hỗ trợ nhé.

Chúc bạn có một hành trình đến “đất nước mặt trời mọc” thuận lợi và thành công!

II. Cách điền thông tin vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Hàn. Các bạn du học sinh cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (13) trên cả 2 mặt như sau:

1. Mặt trước của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:

(1) Điền Họ và Tên đêm bằng chữ in hoa không dấu.

(2) Điền Tên bằng chữ in hoa không dấu.

(4) Điền Tên quốc gia và Thành phố nơi bạn sinh sống.

(5) Điền Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể).

(7) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa).

(8) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên trường và số điện thoại nơi bạn theo học tại Nhật Bản).

(9) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.

(10) Ký tên như chữ ký của Hộ chiếu.

2. Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:

(11) (12) (13) Các bạn trả lời các câu hỏi từ (11) (12) (13) bằng cách điền “NO”

Bước 4: Đăng ký thông tin cần thiết

1/ Nếu bạn đi du lịch cùng bạn bè và người thân hãy tích vào Số người cùng đi (trên 20 tuổi, từ 6 tới 20 tuổi, dưới 6 tuổi) => Chọn Next.

2/ Mục này là những vật cấm không được phép mang lên chuyến bay, bạn hãy chọn tất cả NO => Next.

3/ Tiếp tục trả lời cho đến khi bạn hoàn thành hết 14 câu hỏi ở đây.

Sau khi khai xong thì click vào Confirm entered details rồi Register.

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong phần khai báo hành lý hải quan.

Chú ý: Bạn chỉ cần thực hiện điền tờ khai điện tử trong vòng 72 giờ trước khi bay.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản chi tiết

1/ Truy cập vào Website https://www.vjw.digital.go.jp/ và Tạo tài khoản mới:

2/ Chọn Sign up for a new account để vào mục tạo tài khoản mới.

3/ Tích vào 2 mục I agree to the Terms of Use và I agree to the Privacy Policy => Next.

4/ Nhập email và mật khẩu mới. Sau đó ấn Create account.

Lưu ý: Mật khẩu phải dài hơn 10 ký tự và chứa các ký tự đặc biệt như @#!%^&*()+>

5/ Sau khi ấn Create account sẽ có 1 mã code gửi vào email đã đăng ký. Bạn điền code gửi về email để xác nhận tạo tài khoản đăng ký thành công.

6/ Điền code xong thì ấn Confirm email là bạn đã đăng ký xong tài khoản.

Bước 3: Đăng ký lịch sử nhập cư

1/ Questions: Do you have a Visa to enter Japan? (Bạn có Visa để sang Nhật không?) Hãy chọn Yes.

2/ Tiếp theo, chọn Copy details from VISA application => Ấn Next.

3/ Hãy cập nhật thông tin về chuyến bay sang Nhật sắp tới của bạn:

Hãy cung cấp thông tin về địa chỉ dự định ở Nhật Bản trong phần Intended Address in Japan

4/ Sau khi điền hết các thông tin trên, bạn chọn Register Plan => To entry/return procedure.

5/ Bạn tiếp tục điền thông tin về địa điểm xuất phát ở Việt Nam => Chọn Register Plan => Next.

6/ Tiếp theo, hãy trả lời 3 câu hỏi dưới đây:

– Have you ever bên deported from Japan, have you ever departed from under departure order, or have you ever been denied entry to Japan?

(Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, đã từng xuất cảnh theo lệnh xuất cảnh hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)

– Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country?

(Bạn đã bao giờ bị kết tội trong một vụ án hình sự ở Nhật Bản hoặc ở một quốc gia khác chưa?)

– Do you presently have your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substances, firearms, crossbow?

(Hiện tại bạn có tàng trữ ma túy, cần sa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các chất bị kiểm soát khác, súng cầm tay, cung tên…không?)

7/ Sau đó, chọn Confirm entered details => Register => Back to entry/Return Procedure.

Bước 2: Đăng ký thông tin người dùng

Bạn sẽ phải trả lời hết 5 mục câu hỏi ở phần này:

1/ Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp chưa? Hãy tích Yes nếu bạn có và No nếu bạn chưa có. => Chọn Next.

2/ Tiếp theo, bạn hãy cập nhật thông tin của mình bằng 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Chọn Scan with cammera: Chụp ảnh hộ chiếu

Cách 2: Chọn Enter information yourself (Điền thông tin cá nhân) => Next Và thực hiện điền các thông tin như trên ảnh:

– Passport number (Số hộ chiếu) Ví dụ C6367446

– Given name (Tên và tên đệm): Ví dụ THI NGA

– Nationality (Quốc tịch): Ví dụ: VIET NAM

– Date of birth (Ngày tháng năm sinh): Ví dụ 05/10/1999

– Date of expiry (Ngày hết hạn hộ chiếu): Ví dụ 06/12/2028

Sau khi điền xong thông tin cá nhân, chọn Next.

3/ Tiếp tục chọn trả lời 3 câu hỏi như ảnh dưới đây:

– Do you have a passport issued by the Japanese government? (Bạn có hộ chiếu do chính phủ Nhật Bản cấp không?)

– Do you live in Japan and will enter Japan with a (special) re-entry premission? (Bạn có sống ở Nhật Bản và sẽ vào Nhật Bản với quyền tái nhập cảnh (đặc biệt) không?)

– Check how to use Tax-free QR code? (Kiểm tra cách sử dụng mã QR miễn thuế?)

* Tất cả các câu hỏi đều chọn NO.

4/ Thực hiện các bước trên xong bạn chọn Next là đã hoàn thành xong phần khai thông tin cá nhân.

Cách điền thông tin tờ khai xin làm thêm

Tờ khai xin làm thêm là loại giấy tờ quan trọng với các bạn du học Nhật Bản, có tờ khai này các bạn mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6), chi tiết như sau: (1) Quốc tịch

(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.

(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.

(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.

Tại Nhật, học sinh, sinh viên phải đảm bảo theo quy định làm thêm, phải có tờ khai xin làm thêm và làm đúng số giờ quy định do chính phủ Nhật đưa ra.

CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ KAHA

Trong những năm gần đây chính sách nhập cư của Nhật Bản đối với người Việt Nam ngày càng được siết chặt. Bằng chứng dễ dàng nhận thấy nhất đó chính là tỉ lệ người đậu visa Nhật ngày càng thấp. Chính vì thế cho dù bạn đã có visa nhưng viện chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân hay xem qua trước các hướng dẫn điền vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản vẫn là việc nên làm.

++ Quy định hành lý hãng hàng không Cathay Pacific

++ Giá vé máy bay có bao gồm bảo hiểm không?

Dưới đây là hướng dẫn điền các loại tờ khai khi nhập cảnh vào Nhật Bản:

Cách điền thông tin:(Các bạn tham khảo thông tin để điền vào tờ giấy được phát trên máy bay nhé)

Vị trí số 1: Bạn ghi họ của mình theo như hộ chiếu.Vị trí số 2: Bạn ghi tên đệm (nếu có) và tên của bạn theo như Hộ chiếu.Vị trí số 3: Ghi ngày tháng năm sinh của bạn.Vị trí số 4: Ghi địa chỉ hiện tại của bạn (quốc gia và tỉnh thành nơi bạn sống tại Việt Nam)Vị trí số 5: Ghi hình thức bạn tới Nhật theo diện nào. Các bạn du học sinh thì ghi: StudyVị trí số 6: Ghi thông tin mã chuyến bay của bạn.Vị trí số 7: Ghi thời gian bạn sẽ học tại trường Nhật Ngữ theo giấy báo của trường..Vị trí số 8: Ghi tên trường tiếng Nhật và địa chỉ của trường. Số điện thoại của trường Nhật ngữ mà bạn theo học tại Nhật. Vị trí số 9: Các bạn tích hết vào mục No như hình.Vị trí số 10: Các bạn ghi và ký tên theo hộ chiếu.

Hướng dẫn điền tờ khai thuế hải quan:

Vị trí số 1 : Điền tên số hiệu chuyến bay .Vị trí số 2 : Địa điểm xuất phát.Vị trí số 3 : Ngày nhập cảnh.Vị trí số 4 : Họ và tên (ghi theo như trên hộ chiếu).Vị trí số 5 : Địa chỉ tại Nhật Bản (Ghi địa chỉ trường tiếng Nhật bạn học tại Nhật bản).Vị trí số 6 : Số điện thoại (số điện thoại của trường tiếng bên Nhật).Vị trí số 7 : Ghi nghề nghiệp.Vị trí số 8 : Ghi ngày tháng năm sinh.Vị trí số 9 : Ghi số hộ chiếu.Vị trí số 10 : Ghi số người đi cùng (Trên 20 tuổi, từ 6 đến 20 tuổi, dưới 6 tuổi)Vị trí số 11 – 13 : Đánh dấu theo như mẫu.vị trí số 14 : Ký tên (ký giống như trong hộ chiếu).Vị trí số 15 : Sử dụng khi mang theo hàng hóa cần phải khai báo.

Hướng dẫn điền tờ khai xin phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú.

Đây là thủ tục bắt buộc khi bạn muốn làm thêm trong thời gian đi du học Nhật Bản.Nếu không nộp giấy đăng ký này tại sân bay khi làm thủ tục nhập cảnh, Bạn phải lên cục xuất nhập cảnh nộp và xin cấp phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú thì mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Vì vậy bạn nên hoàn thành thủ tục này ngay tại sân bay nếu có ý định làm thêm sau khi nhập học.Dưới đây là cách điền vào tờ khai đăng ký, Các bạn có thể tham khảo để ghi thông tin của mình vào.1) Ghi quốc tịch của mình.2) Ghi ngày tháng năm sinh3) Ghi họ tên4) Khoanh tròn vào giới tính của mình.5) Ký tên và ghi ngày tháng nộp đăng ký.Để biết các bạn đã được phép đi làm thêm tại Nhật hay chưa. Khi đưa giấy tờ cho hải quan Nhật bản và nhận lại thẻ cư trú cho người nước ngoài (在留カード). Thì các bạn kiểm tra xem ở mặt sau có dòng chữ ghi cấp phép làm thêm 28 tiếng trong tuần như dưới đây là các bạn đã được cấp phép đi làm thêm rồi nhé.

Đối với người nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn phải làm thủ tục nhập cảnh gồm 2 thủ tục cơ bản như sau: Điền thông tin thủ tục nhập cảnh và điền tờ khai hải quan. Tất nhiên thông tin sẽ ghi bằng Tiếng Nhật và có thêm ngôn ngữ thông dụng nhiều người dùng như Tiếng Anh, Tiếng Trung. Bạn có thể chọn ghi bằng ngôn ngữ nào cũng được. Lưu ý là khi tái nhập cảnh (sau khi về nước một thời gian) bạn chỉ cần ghi thông tin vào tờ khai hải quan mà không cần ghi tờ khai nhập cảnh.

Khi bạn xuất phát từ Việt Nam, có thể bay thẳng hoặc Transit (bay quá cảnh) qua sân bay nào đó trước khi đến Nhật. Với các hãng bay nước ngoài hoặc Vietnam Airline khi gần đến bất kỳ sân bay nào của Nhật Bản, bạn sẽ được phát cho tờ giấy Thủ tục nhập cảnh và tờ khai hải quan để bạn điền thông tin trước. Bạn có thể được hỏi về chọn ngôn ngữ nào mà bạn hiểu để ghi thông tin. Khi xuống sân bay chỉ việc nộp cho nhân viên hải quan, như vậy sẽ đỡ mất thời gian đi tìm chỗ để giấy này hoặc đông người thì phải chờ đợi người khác viết xong bạn mới có chỗ để ghi thông tin. Tất nhiên đối với những người đã có kinh nghiệm rồi thì không có gì quá khó khăn. Với những bạn lần đầu đến Nhật hoặc lần đầu đến sân bay nào đó ở Nhật thì có thể sẽ bị mất thêm một chút thời gian.

Tuy nhiên kinh nghịệm mình đã từng bay hãng Vietjet Air, đây là hãng bay giá rẻ nên sẽ không được phát những giấy tờ như trên khi ở trên máy bay, vậy khi xuống sân bay bạn cần hỏi nhân viên hướng dẫn ở đó hoặc thấy chỗ nào đông người đứng viết, bạn có thể ra hỏi hoặc tìm tờ khai để ghi thông tin.

Hiện nay trên trang của Bộ tư pháp của Nhật đã có hướng dẫn về cách ghi thủ tục này với 9 thứ tiếng, trong đó có Tiếng Việt, nên bạn có thể yên tâm là nó dễ hiểu. Hình ảnh minh hoạ bằng Tiếng Việt đi kèm Tiếng Nhật như dưới đây.

II. Ghi thông tin vào tờ khai hải quan

Cách điền thông tin vào tờ khai hải quan:

Sau khi bạn cầm trên tay tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan, bạn xếp hàng và chờ làm thủ tục checkin. Thủ tục sẽ bao gồm, lấy vân tay, chụp ảnh (bạn nhìn thẳng vào camera), và sẽ nhận một vài câu hỏi đơn giản của công an hải quan. Trường hợp bạn đã có nhiều lần sang Nhật hoặc có visa kỹ sư, chuyên gia thì có thể không bị hỏi. Sau thủ tục checkin bạn ra băng chuyền lấy đồ và đã chính thức nhập cảnh vào Nhật Bản rồi đó.

Hy vọng với thông tin như trên bạn có thể tự tin khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Chúc các bạn có những trải nghiệm tuyệt vời tại đất nước văn minh này.

Trên đây là thông tin hướng dẫn điền tờ khai hải quan khi nhập cảnh Nhật Bản. Hiện nay để thủ tục được thuận lợi hơn, bạn có thể khai báo hải quan online nhập cảnh Nhật Bản, khi làm thủ tục chỉ cần cho xem mã QR code, sẽ thuận tiện và rút ngắn thời gian hơn.

Khi tái nhập cảnh (sau khi về nước một thời gian) bạn chỉ cần ghi thông tin vào tờ khai hải quan (mục II) mà không cần ghi tờ khai nhập cảnh (mục I). Tham khảo tại đây: Một số lưu ý về thủ tục tái nhập cảnh trước khi về nước

Nguồn image: http://www.immi-moj.go.jp

Trong bài viết này, Vinamex sẽ hướng dẫn cho các bạn thực tập sinh cách điền các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, gồm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, tờ khai hải quan Nhật để các bạn thuận lợi đặt chân sang đất nước mặt trời mọc nhé!

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (14) trên cả 2 mặt như sau:

(1) Điền : Họ & tên đệm bằng chữ in hoa không dấu

(2) Điền : Tên bằng chữ in hoa không dấu

(3) Điền : Ngày tháng năm sinh.

(5) Điền : Nơi sinh của bạn được ghi trong mặt hộ chiếu

(6) Điền : Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể). Là thực tập sinh của Vinamex các bạn sẽ tích ô Others và ghi TRAINEE

(7) Điền Số hiệu chuyến bay nhập cảnh Nhật Bản.

(8) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa). Ví dụ : 3 MONTHS, 1 YEAR…

(9) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên nghiệp đoàn và số điện thoại của nghiệp đoàn).

(10) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.

(11) Ghi tên bằng chữ in hoa không dấu

Các bạn trả lời các câu hỏi từ (12) (13) (14) bằng cách điền “NO”.

Tải bản tờ khai nhập cảnh Nhật Bản mẫu tại đây :

Tờ khai hải quan Nhật Bản – thông tin liên quan tới hành lý

(1) Tên và số hiệu chuyến bay tới Nhật Bản của bạn: Ví dụ VN310, VN356, JL752….

(2) Địa điểm xuất phát : Ghi VIETNAM nếu xuất phát từ Việt Nam

(4) Họ và tên in hoa không dấu (ghi theo hộ chiếu)

(5 & 6) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu chưa có, có thể ghi tên nghiệp đoàn, SĐT của nghiệp đoàn).

(10, 11, 12) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.

Tải bản tờ khai hải quan Nhật Bản mẫu tại đây :

Trên đây là hướng dẫn các thủ tục các bạn thực tập sinh cần phải thực hiện khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu cần bất kỳ sự hỗ trợ nào, các bạn có thể liên hệ với Vinamex để được hỗ trợ nhanh nhất.

Từ ngày 27/12/2023, tất cả hành khách nhập cảnh vào Nhật Bản có thể thực hiện khai báo xuất nhập cảnh, khai báo hải quan bằng cách quét mã QR để tiết kiệm thời gian.

Trong bài viết này, Nippon Travel sẽ hướng dẫn điền tờ khai điện tử khi nhập cảnh vào Nhật Bản chi tiết nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian điền form tại sân bay.