D/O là một chứng từ không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Việc hiểu rõ về D/O và các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả quá trình giao nhận hàng hóa và giảm thiểu rủi ro.
D/O là một chứng từ không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Việc hiểu rõ về D/O và các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả quá trình giao nhận hàng hóa và giảm thiểu rủi ro.
D/O, viết tắt của "Delivery Order," là một tài liệu quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. D/O được cấp bởi hãng tàu hoặc đại lý vận tải để chỉ thị cho bến cảng hoặc kho hàng bàn giao lô hàng cho người nhận hàng.
D/O đóng vai trò quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa với các chức năng chính như:
+ Chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa: D/O xác nhận rằng người nhận hàng có quyền nhận lô hàng từ bến cảng hoặc kho hàng.
+ Hướng dẫn bàn giao hàng hóa: D/O cung cấp các chỉ thị chi tiết về việc bàn giao hàng hóa, bao gồm thông tin về người nhận, địa điểm và thời gian nhận hàng.
+ Quản lý và kiểm soát hàng hóa: D/O giúp quản lý và kiểm soát quá trình bàn giao hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được chuyển giao đúng người và đúng thời gian.
D/O được chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại có những đặc điểm và ứng dụng riêng. Dưới đây là một số loại D/O phổ biến nhất:
Forwarder’s D/O (D/O của công ty giao nhận vận tải): Forwarder’s D/O là loại D/O được cấp bởi công ty giao nhận vận tải (forwarder) thay mặt cho hãng tàu. Forwarder chịu trách nhiệm sắp xếp vận chuyển hàng hóa và quản lý các thủ tục liên quan.
Carrier’s D/O (D/O của hãng tàu): Carrier’s D/O là loại D/O được cấp trực tiếp bởi hãng tàu. Hãng tàu chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu và cung cấp D/O cho người nhận hàng.
House D/O (D/O của đại lý vận tải hoặc công ty logistics): House D/O là loại D/O được cấp bởi đại lý vận tải hoặc công ty logistics, thường là trong các trường hợp khi hàng hóa được vận chuyển theo dạng gom hàng (consolidation).
Master D/O (D/O chính): Master D/O là loại D/O được cấp bởi hãng tàu hoặc người vận chuyển chính cho đại lý vận tải hoặc công ty logistics khi vận chuyển hàng hóa theo hình thức gom hàng.
Ngoài cách phân loại trên, D/O có thể được phân loại theo các tiêu chí khác như:
+ D/O gốc (Original Bill of Lading): Là chứng từ gốc duy nhất, có giá trị pháp lý cao nhất.
+ D/O điện tử (Electronic Bill of Lading - EDO): Là bản sao điện tử của D/O gốc, được lưu trữ và truyền tải qua hệ thống điện tử.
+ D/O thụ hưởng (Order Bill of Lading): D/O chỉ giao hàng cho người được ghi tên trên chứng từ hoặc người được người này ủy quyền.
+ D/O không thụ hưởng (Straight Bill of Lading): D/O giao hàng trực tiếp cho người nhận hàng được ghi tên trên chứng từ, không cần chuyển nhượng.
+ House Bill of Lading: Vận đơn do nhà vận tải đa phương thức phát hành.
+ Through Bill of Lading: Vận đơn đa phương thức, được sử dụng khi hàng hóa được vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau.
Việc lựa chọn loại D/O phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
+ Loại hàng hóa: Hàng hóa có giá trị cao thường yêu cầu sử dụng D/O gốc.
+ Điều kiện giao dịch: Các điều khoản trong hợp đồng mua bán sẽ quyết định loại D/O được sử dụng.
+ Mối quan hệ giữa người gửi và người nhận: Nếu hai bên có mối quan hệ tin cậy, có thể sử dụng D/O không thụ hưởng
+ Điểm đi và điểm đến: Chỉ rõ nơi hàng hóa được xếp lên tàu và nơi hàng hóa sẽ được giao.
+ Tên hàng hóa: Mô tả chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng.
+ Điều kiện giao hàng: Quy định các điều kiện giao hàng như FOB, CFR, CIF,...
+ Cước phí vận chuyển: Chỉ rõ số tiền cước phí mà người gửi hàng phải thanh toán.
+ D/O có thể chuyển nhượng bao nhiêu lần? D/O có thể được chuyển nhượng nhiều lần cho đến khi hàng hóa được giao đến người nhận cuối cùng.
+ D/O có giá trị pháp lý trong bao lâu? Giá trị pháp lý của D/O thường kéo dài đến khi hàng hóa được giao và các thủ tục hải quan hoàn tất.
+ Sự khác biệt giữa D/O và hóa đơn thương mại: D/O là chứng từ vận tải, trong khi hóa đơn thương mại là chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa.
Cách xử lý khi D/O bị mất hoặc hư hỏng
+ Thông báo cho hãng tàu: Ngay khi phát hiện D/O bị mất hoặc hư hỏng, người sở hữu cần thông báo ngay cho hãng tàu để yêu cầu cấp lại D/O.
+ Bảo hiểm hàng hải: Nếu có bảo hiểm hàng hải, người sở hữu có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại.
+ Thủ tục hải quan: Việc mất D/O có thể gây khó khăn trong việc làm thủ tục hải quan, vì vậy cần liên hệ với cơ quan hải quan để được hướng dẫn.
Trên đây là những thông tin quan trọng về D/O. Quý khách hàng cần tư vấn thêm thông tin về thủ tục, quy trình vận tải hay các hoạt động logistics khác như làm thủ tục hải quan hàng hoá, vận chuyển hàng hoá đường biển, xin cấp C/O, uỷ thác xuất nhập khẩu… hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Website: https://truongthanhlogistics.com/
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh